Tagarchief: ALV

ALV 13 december ’21

Beste leden van de vve,

De Algemene Ledenvergadering (ALV) zal plaats vinden op 13 december 2021 van 19.30 tot ca. 21:30 uur, waarvoor wij de leden van harte uitnodigen.

Deze vergadering wordt door de huidige Covid regels een Zoom vergadering. De inloggegevens laten we jullie natuurlijk tijdig weten, evenals de stemprocedure voor online vergaderingen.

Deze uitnodiging wordt in je brievenbus gedeponeerd en ook per mail verzonden. Als je geen mail hebt ontvangen (ook niet in je spam-box), geef dan het juiste emailadres door aan berdyvandermeer@gmail.com.

Voor meer informatie en de agenda, klik hier

Voor de powerpoint-presentatie van de vergadering, klik hier

Voor agendapunt 3, stemmen in de ALV, klik hier

Voor agendapunt 4, verslag ALV 1 november 2021, klik hier

Voor agendapunt 6, begrotingen, klik hier, de reservefondsen 2022-2026 en toelichting hier

Voor agendapunt 8, reactie bestuur Hoofdsplitsing I en reactie Hoofdsplitsing II, zie Notities bij ALV’s

aankondiging ALV

Na een stilte van bijna 2-jaar kunnen we weer met elkaar overleggen over de koers van onze parkeerkelders.

Kom 1 november 2021 om 20.00 uur naar Philadwars, Stationsdwarsstraat 4, Apeldoorn. inloop vanaf 19.30.

Bij verhindering, geef een machtiging af, voor een goed functionerende VvE is een hoge opkomst van belang.

Agenda

  1. Opening
  2. Vaststellen van de aanwezige stemmen.Het vereiste aantal stemmen voor het nemen van een besluit bedraagt voor PK1 392 en voor PK2 168.
  3. Mutaties bestuur:
    • Berdy van der Meer (PK2) en Sandra van der Lingen (PK1). Meine (PK1) vertrekt.
  4. Ingekomen stukken
  5. Notulen ALV 9 december 2019 – Bevestigen besluiten cfm besluitenlijst: goedkeuring BMI en begroting 2020
  6. Goedkeuring jaarrekeningen 2019 (zie stukken)-  Rapport kascommissie 2019
  7. –  Decharge bestuur 2019
  8. Goedkeuring jaarrekeningen 2020 (zie stukken)-  Rapport kascommissie 2020
  9. –  Decharge bestuur 2020
  10. Voorstel werkgroep laadpalen (zie memo)
  11. Beveiliging
  12. Vraag/aanbod parkeerplekken
  13. Twee motorparkeerplaatsen PK1 bij uitgang naar doorgang naar kanaal
  14. Rondvraag (vragen/moties graag week voor vergadering indienen via e-mail secretaris)
  15. Sluiting

 

 

 

ALV december 2020

De Algemene Ledenvergadering van 7 december gaat niet door. Het coronavirus is nog niet weg en de heersende verscherpte maatregelen maakt het onmogelijk met een grote groep bijeen te komen. Om jullie toch te informeren heeft het bestuur een informatiebrief opgesteld. Zie de bijlage.

OPROEP !

De besturen van de twee parkeerkelders zijn dringend op zoek naar bestuursleden. Ieder bestuur bestaat normaal uit  3 personen. Parkeerkelder I zoekt twee nieuwe bestuursleden en voor Parkeerkelder II wordt nog gezocht naar een voltallig bestuur.

Kandidaten wordt gevraagd om zich voor 31 maart 2021 te melden. Bij onvoldoende kandidaten wordt het proces gestart om zowel bestuur als beheer uit te besteden aan een externe beheerder. Kandidaten kunnen zich melden bij de secretaris van Parkeerkelder I.

bijlagen:

ALV Parkeerkelders

De Algemene Ledenvergadering 8 juni gaat niet door. Het coronavirus gooit ook hier roet in het eten. Om jullie toch te informeren heeft het bestuur een informatiebrief opgesteld. De jaarrekeningen zijn opgesteld, maar nog niet door de kascommissie gecontroleerd.

Het bestuur wordt regelmatig aangesproken over het stallen en laden van elektrische auto’s in de parkeerkelder. Dit vaak na alarmerende berichten in de media. De werkgroep e-auto’s verzamelt zoveel mogelijk informatie om tot een advies te komen. Helaas is er nog geen sluitende regelgeving. En zijn de deskundigen verdeeld in hun mening. Een aantal publicaties die moeten helpen het advies op te stellen kan je hier lezen.

bijlagen, sommige alleen na aanmelden:

ALV 9 december 2019

Uitnodiging en agenda ALV Parkeerkelders 1&2

Datum:        9 december 2019
Tijdstip:       20.00 uur (inloop vanaf 19.30)
Plaats:          Jules Verne, Raadhuisplein 3 te Apeldoorn

De agenda heeft u in uw brievenbus ontvangen,
daarnaast is deze met de overige informatie  elders op deze website te vinden.

Bij verhindering vergeet niet een volmacht af te geven,

Voorstel voor agenda ALV 9 december 2019:

  1. Opening en vaststellen agenda 2020:
    • Gezamenlijk schoonmaken garage – twee maal/jaar. 2020: 17/18 april; 30/31okt.
    • ALV: 8 juni en 7 december 2020
  2. Vaststellen van de aanwezige stemmen.
    • Het vereiste aantal stemmen voor het nemen van een besluit bedraagt voor PK1 392 en voor PK2 168.
  3. Mutaties bestuur:
    • Het bestuur heeft inmiddels totaal 4 vacatures waarvan 3 vacatures PK2.
    • Jan Hovestad (PK1) heeft om persoonlijke redenen zijn werk als bestuurslid neergelegd.
  4. BMI-vervanging/uitbreiding: 
    • zie memo RFGO en financiering BMI: voorgesteld wordt de bijdrage met 3% per jaar extra te verhogen voor de komende 7 jaar.
    • Sluitplan: zie bijgaande procedure voor het sleutelbeheer.
  5. Opladen elektrische auto’s, zie bijgaand memo voor een toelichting. Het eerste laadpunt is aangelegd, onderzocht wordt nog wat de consequenties zijn van verdere uitbreiding.
  6. Begrotingen 2020 (incl RFGO), zie bijlage met conceptbegroting. Voorgesteld wordt de bijdrage te verhogen met 5% om het reservefonds aan te vullen, verhoogd met 3% vanwege uitbreiding BMI, dus een totale verhoging van de bijdrage met 8%.
  7. Behandeling en vaststellen notulen van de vergadering van 17 juni 2019.
    • bevestiging besluiten: goedkeuren jaarrekening 2018 van PK1 en PK2 en decharge bestuur
    • bespreking voortgang acties
  8. Rondvraag (vragen/moties graag week voor vergadering indienen via e-mail secretaris)
  9. Sluiting

Na afloop is er gelegenheid om na te praten met het bestuur, onder het genot van een drankje!

ALV parkeerkelders

Inloop vanaf 19.30, we beginnen om 20.00 uur.
De locatie is wederom Jules Verne, aan het Raadhuisplein te Apeldoorn.

Aan de orde komen naast de gebruikelijk zaken, noodzakelijke investeringen Brandmeldinstallatie en begroting voor 2019.

Doe mee en laat je stem niet verloren gaan, het is ook nog eens een goed moment om kennis te maken met je buren die anders alleen maar langs ziet komen, ‘s morgens op weg naar hun werk, of als ze weer thuis komen in de avond.