Categoriearchief: Agenda ALV

ALV 9 december 2019

Uitnodiging en agenda ALV Parkeerkelders 1&2

Datum:        9 december 2019
Tijdstip:       20.00 uur (inloop vanaf 19.30)
Plaats:          Jules Verne, Raadhuisplein 3 te Apeldoorn

De agenda heeft u in uw brievenbus ontvangen,
daarnaast is deze met de overige informatie  elders op deze website te vinden.

Bij verhindering vergeet niet een volmacht af te geven,

Voorstel voor agenda ALV 9 december 2019:

  1. Opening en vaststellen agenda 2020:
    • Gezamenlijk schoonmaken garage – twee maal/jaar. 2020: 17/18 april; 30/31okt.
    • ALV: 8 juni en 7 december 2020
  2. Vaststellen van de aanwezige stemmen.
    • Het vereiste aantal stemmen voor het nemen van een besluit bedraagt voor PK1 392 en voor PK2 168.
  3. Mutaties bestuur:
    • Het bestuur heeft inmiddels totaal 4 vacatures waarvan 3 vacatures PK2.
    • Jan Hovestad (PK1) heeft om persoonlijke redenen zijn werk als bestuurslid neergelegd.
  4. BMI-vervanging/uitbreiding: 
    • zie memo RFGO en financiering BMI: voorgesteld wordt de bijdrage met 3% per jaar extra te verhogen voor de komende 7 jaar.
    • Sluitplan: zie bijgaande procedure voor het sleutelbeheer.
  5. Opladen elektrische auto’s, zie bijgaand memo voor een toelichting. Het eerste laadpunt is aangelegd, onderzocht wordt nog wat de consequenties zijn van verdere uitbreiding.
  6. Begrotingen 2020 (incl RFGO), zie bijlage met conceptbegroting. Voorgesteld wordt de bijdrage te verhogen met 5% om het reservefonds aan te vullen, verhoogd met 3% vanwege uitbreiding BMI, dus een totale verhoging van de bijdrage met 8%.
  7. Behandeling en vaststellen notulen van de vergadering van 17 juni 2019.
    • bevestiging besluiten: goedkeuren jaarrekening 2018 van PK1 en PK2 en decharge bestuur
    • bespreking voortgang acties
  8. Rondvraag (vragen/moties graag week voor vergadering indienen via e-mail secretaris)
  9. Sluiting

Na afloop is er gelegenheid om na te praten met het bestuur, onder het genot van een drankje!

ALV 17 juni 2019

Uitnodiging en agenda ALV Parkeerkelders 1&2

Datum:        17 juni 2019
Tijdstip:       20.00 uur (inloop vanaf 19.30)
Plaats:          Jules Verne, Raadhuisplein 3 te Apeldoorn

De agenda heeft u in uw brievenbus ontvangen,
daarnaast is deze met de overige informatie  elders op deze website te vinden.

Bij verhindering vergeet niet een volmacht af te geven,

Voorstel voor agenda ALV 17 juni 2019:

  1. Opening en vaststellen agenda
  2. Vaststellen van de aanwezige stemmen. Het vereiste aantal stemmen voor het nemen van een besluit bedraagt voor PK1 392 en voor PK2 168.
  3. Mutaties bestuur, kandidaten gezocht voor de functie van penningmeester voor PK 2, en een bestuurslid voor PK 1.
  4. Jaarrekeningen 2018
  5. Toelichting op activiteiten bestuur:
    1. BMI vervanging / uitbreiding en sleutelplan en financiering, voor bijlage zie hier.
    2. schoonmaak garage
    3. activiteiten Technische Commissie
  6. Notulen van de vergadering van 10 december 2018: – bevestiging besluiten: goedkeuren begroting 2019 van PK1 en PK2 – bespreking voortgang acties – vaststellen notulen
  7. Rondvraag
  8. Sluiting

ALV 10 december 2018

Uitnodiging en agenda ALV Parkeerkelders 1&2

Datum:        10 december 2018
Tijdstip:       20.00 uur (inloop vanaf 19.30)
Plaats:          Jules Verne, Raadhuisplein 3 te Apeldoorn

De agenda heeft u in uw brievenbus ontvangen,
daarnaast is deze met de overige informatie  elders op deze website te vinden.

Bij verhindering vergeet niet een volmacht af te geven,

Voorstel voor agenda ALV 10 dec 2018: 

  1. Opening en vaststellen agenda 
  2. Vaststellen van de aanwezige stemmen. Het vereiste aantal stemmen voor het nemen van een besluit bedraagt voor PK1 392 en voor PK2 168. 
  3.  BMI: vervanging en uitbreiding – Investering mogelijk € 70.000 – dus hogere bijdrage! 
  4. Begrotingen 2019, inclusief geactualiseerd Reservefonds Groot Onderhoud Voorgesteld besluit: goedkeuring begrotingen 2019, inclusief stijging bijdrage met 5% conform afspraak inhaal RFGO vorig jaar. 
  5. Toelichting op activiteiten bestuur: – schoonmaak: reguliere en grote schoonmaak – nieuw rooster 2019 – nieuwe vegers? – activiteiten Technische commissie – regelgeving en handhaving 
  6. Notulen van de vergadering van 4 juni 2018: – bevestiging besluiten: goedkeuren jaarrekeningen 2017 van PK1 en PK2 – bespreking voortgang acties – vaststellen notulen 
  7. Rondvraag 

Sluiting 

ALV 11 december 2017

Uitnodiging en agenda ALV Parkeerkelders 1&2

Datum:        11 december 2017
Tijdstip:       20.00 uur (inloop vanaf 19.30)
Plaats:          Jules Verne, Raadhuisplein 3 te Apeldoorn

Alle stukken heeft u ontvangen per e-mail,
daarnaast zijn ze elders op deze website te vinden.

Agenda:

  1. Opening en vaststellen agenda
  2. Vaststellen van de aanwezige stemmen.
    • Het vereiste aantal stemmen voor het nemen van een besluit bedraagt voor PK1 392 en voor PK2 168.
  3. Mutaties bestuur
    • Voorgesteld wordt de volgende leden te benoemen:
      • . PK1: Harrie Groothuis als secretaris en Jan Hovestad als lid
      • . PK2: Tamara Gorbaslieva als voorzitter.
      • . PK2 heeft nog een vacature. Wilfred Homan treedt uit het bestuur van PK1.
  4. Meerjarenonderhoudsplan
    • Voorgesteld besluit: goedkeuring van het geactualiseerde MJOP.
  5. Begrotingen 2018, inclusief Reservefonds Groot Onderhoud
    • Voorgesteld besluit: goedkeuring begrotingen 2018, inclusief verhoging van de bijdrage met 5%.
  6. Toelichting op activiteiten bestuur:
    • vernieuwing website
    • schoonmaak: reguliere en grote schoonmaak – activiteiten Technische commissie
    • regelgeving en handhaving
  7. Behandeling van de notulen van de vergadering van 12 juni 2017:
    • bevestiging besluiten: goedkeuren jaarrekeningen 2016 van PK1 en PK2 – bespreking voortgang acties
    • vaststellen notulen
  8. Rondvraag
  9. Sluiting

ALV 12 juni 2017

Uitnodiging en agenda ALV 12-06-2017

Uitnodiging en agenda ALV-bijeenkomst parkeerkelders 1 & 2

Datum:       12 juni 2017
Tijdstip:     20.00 uur (inloop vanaf 19.30 uur)
Plaats:        Jules Verne, Raadhuisplein  te Apeldoorn

*Alle bijlagen heeft u ontvangen per e-mail of in de brievenbus

  1. Opening
  2. Vaststellen van de aanwezige stemmen.  Het aantal benodigde stemmen voor een besluit bedraagt voor PK1 392 en voor PK2 168. 
  3. Mededelingen
  4. Goedkeuren van de jaarrekening Parkeerkelder 1 & 2
    •  Vaststellen bestemming exploitatieresultaat 2016
    • Verlenen décharge aan bestuur voor het gevoerde beleid
    • Benoemen kascommissie
  5. Mutaties bestuur
    • Afgelopen periode hebben Margreet van Uffelen en Jannie Jansen zich teruggetrokken uit het bestuur. Het bestuur heeft dringend versterking nodig voor de rollen van voorzitter, secretaris en voor de verbetering van de communicatie.
  6. Toelichting op activiteiten bestuur
    • Vervolg activiteiten inbraakpreventie
    • Vernieuwing website
    • Activiteiten Technische Commissie
    • Voorgenomen aanpassing Huishoudelijk Reglement
  7. Behandeling van de notulen van de vergadering van 12 december 2016
    • Bevestiging besluiten: goedkeuren begrotingen 2017
    • Bespreking voortgang acties
    • Vaststellen notulen
  8. Rondvraag
  9. Sluiting

INDIEN U NIET AANWEZIG KUNT ZIJN: DRINGEND VERZOEK GEBRUIK TE MAKEN VAN DE VOLMACHT

ALV 12 december 2016

Uitnodiging en agenda ALV 12-12-2016

Uitnodiging en agenda ALV-bijeenkomst parkeerkelders 1 & 2

Datum:       12 december 2016
Tijdstip:     20.00 uur
Plaats:        Jules Verne te Apeldoorn

*Alle bijlagen zijn te vinden op www.welgelegen.net

  1. Opening en vaststellen van de aanwezige stemmen. Het aantal benodigde stemmen voor een besluit bedraagt voor PK1 392 en voor PK2 168. Indien het aantal benodigde stemmen incl. volmacht niet aanwezig is, worden de te nemen besluiten de daaropvolgende vergadering definitief.
  2. Ingekomen stukken/mededelingen
  3. Vaststellen notulen vergadering d.d. 6 juni 2016* Goedkeuren besluiten ALV 6-6-2016: Jaarrekening 2015 PK1 en Jaarrekening 2015 PK2
  4. Interesse in bestuursfunctie
  5. Opbouw Reservefonds Groot Onderhoud* – ter info.
  6. Begroting 2017* – ter goedkeuring
  7. Schoonmaak – reguliere schoonmaak – grote schoonmaak  2017: – 8 april – 28 oktober 2017
  8. Wijziging in Huishoudelijk Reglement
  9. Voortgang inbraakpreventie/toelichting Whats app
  10. Terugkoppeling actuele zaken Technische Commissie
  11. Rondvraag

INDIEN U NIET AANWEZIG KUNT ZIJN: DRINGEND VERZOEK GEBRUIK TE MAKEN VAN DE VOLMACHT