Uitnodiging en agenda ALV Parkeerkelders 1&2
Datum: 9 december 2019
Tijdstip: 20.00 uur (inloop vanaf 19.30)
Plaats: Jules Verne, Raadhuisplein 3 te Apeldoorn
De agenda heeft u in uw brievenbus ontvangen,
daarnaast is deze met de overige informatie elders op deze website te vinden.
Bij verhindering vergeet niet een volmacht af te geven,
Voorstel voor agenda ALV 9 december 2019:
- Opening en vaststellen agenda 2020:
- Gezamenlijk schoonmaken garage – twee maal/jaar. 2020: 17/18 april; 30/31okt.
- ALV: 8 juni en 7 december 2020
- Vaststellen van de aanwezige stemmen.
- Het vereiste aantal stemmen voor het nemen van een besluit bedraagt voor PK1 392 en voor PK2 168.
- Mutaties bestuur:
- Het bestuur heeft inmiddels totaal 4 vacatures waarvan 3 vacatures PK2.
- Jan Hovestad (PK1) heeft om persoonlijke redenen zijn werk als bestuurslid neergelegd.
- BMI-vervanging/uitbreiding:
- zie memo RFGO en financiering BMI: voorgesteld wordt de bijdrage met 3% per jaar extra te verhogen voor de komende 7 jaar.
- Sluitplan: zie bijgaande procedure voor het sleutelbeheer.
- Opladen elektrische auto’s, zie bijgaand memo voor een toelichting. Het eerste laadpunt is aangelegd, onderzocht wordt nog wat de consequenties zijn van verdere uitbreiding.
- Begrotingen 2020 (incl RFGO), zie bijlage met conceptbegroting. Voorgesteld wordt de bijdrage te verhogen met 5% om het reservefonds aan te vullen, verhoogd met 3% vanwege uitbreiding BMI, dus een totale verhoging van de bijdrage met 8%.
- Behandeling en vaststellen notulen van de vergadering van 17 juni 2019.
- bevestiging besluiten: goedkeuren jaarrekening 2018 van PK1 en PK2 en decharge bestuur
- bespreking voortgang acties
- Rondvraag (vragen/moties graag week voor vergadering indienen via e-mail secretaris)
- Sluiting
Na afloop is er gelegenheid om na te praten met het bestuur, onder het genot van een drankje!